cssing Архив » Управление временем

Управление временем

Перевод, Полезности

Когда времени становится все меньше, с удивлением можно обнаружить, что толком ничего за день не успеваешь. Вот для этих случаев и придумывают теории по управления временем. Простой прием, который я позаимствовал, помог мне справиться с этой проблемой…

Откуда сперто

Позаимствовал из статьи на алистапарте под названием “Time Management: The Pickle Jar Theory”. Читал где то год назад – только сейчас пригодилась. Ниже мой вольный перевод основной идеи…

Теория

Предлагается провести такой эксперимент:(хоть бы и мысленно)
Пускай у вас есть пустая поллитровая банка. Обычная такая, с бумажной наклейкой “Вишня 2004″ :). (запомнилось). Теперь возьмите несколько больших камней и засуньте в неё. Ну их туда штук 10 максимум влезет. Всовывайте пока не останется места в банке.

Теперь банка полна и в нее уже больше не влезает? Возьмите гальку и насыпьте в банку, пока она снова не наполнится.

Теперь возьмите эту полную банку и насыпьте в неё песка, сколько еще влезет – пока не наполнится.

Ну и наконец залейте туда воды, сколько поместится…

Нетрудно теперь перенести этот опыт на нашу жизнь. У всех есть важные, приоритетные задачи на день (проект с дедлайном, романтический вечер с девушкой… :)) – это большие камни.
Вещи которыми нам нравится заниматься – это галька, остальные дела которые нам надо сделать – песок. Ну и наконец есть вещи от которых нам никуда не деться (попить воды, завязать шнурки… :)) – это вода – которая все равно вклинится во все остальные дела.

Пример

На практике выглядит примерно так (не обязательно это писать – я в голове держу например)
Или у вас план:(неправильный)

• 9:00: проверить и ответить на мыло
• 9:30: проверить сайты форум и тп
• 10:30: RSS-reader…
• 11:30: проверить свой сайт…лежит не лежит..
• 12:00: успокоить клиентов
• И еще куча дел которые я все равно не успею сделать

Или у вас план:(правильный!)

• 9:00: определить “камни” на день
• 10:00: написать заметку
• 13:00: поработать над проектом X
• 17:00: пообщаться с клиентами

Смотрится намного свободнее. Оставшееся время между этими “камнями” можно забить водой и песком.
Почему же первый хуже?

Вот почему

Просто представьте что в том эксперименте с банкой – мы сначала бы налили воду, потом насыпали песок и т д. Уже после наливания воды мы бы не смогли без потерь втулить гальку и песок, не говоря о камнях.
Собственно это и пытались сделать в первом плане на день.

Мораль

определить камни и залить водой все остальное время.

Info

Кому надо оригинал на английском идет опять же сюда:

• Time Management: The Pickle Jar Theory by Jeremy Wright

Feedback

Ваш опыт по управлению своим временем приветствуется в комментах. Учиться никому и никогда не поздно!
Чем больше мы украдем друг у друга знаний и опыта тем умнее все станем!

Перевод, Полезности