Управление временем
Когда времени становится все меньше, с удивлением можно обнаружить, что толком ничего за день не успеваешь. Вот для этих случаев и придумывают теории по управления временем. Простой прием, который я позаимствовал, помог мне справиться с этой проблемой…
Откуда сперто
Позаимствовал из статьи на алистапарте под названием “Time Management: The Pickle Jar Theory”. Читал где то год назад - только сейчас пригодилась. Ниже мой вольный перевод основной идеи…
Теория
Предлагается провести такой эксперимент:(хоть бы и мысленно)
Пускай у вас есть пустая поллитровая банка. Обычная такая, с бумажной наклейкой “Вишня 2004″ :). (запомнилось). Теперь возьмите несколько больших камней и засуньте в неё. Ну их туда штук 10 максимум влезет. Всовывайте пока не останется места в банке.
Теперь банка полна и в нее уже больше не влезает? Возьмите гальку и насыпьте в банку, пока она снова не наполнится.
Теперь возьмите эту полную банку и насыпьте в неё песка, сколько еще влезет - пока не наполнится.
Ну и наконец залейте туда воды, сколько поместится…
Нетрудно теперь перенести этот опыт на нашу жизнь. У всех есть важные, приоритетные задачи на день (проект с дедлайном, романтический вечер с девушкой… :)) - это большие камни.
Вещи которыми нам нравится заниматься - это галька, остальные дела которые нам надо сделать - песок. Ну и наконец есть вещи от которых нам никуда не деться (попить воды, завязать шнурки… :)) - это вода - которая все равно вклинится во все остальные дела.
Пример
На практике выглядит примерно так (не обязательно это писать - я в голове держу например)
Или у вас план:(неправильный)
- 9:00: проверить и ответить на мыло
- 9:30: проверить сайты форум и тп
- 10:30: RSS-reader…
- 11:30: проверить свой сайт…лежит не лежит..
- 12:00: успокоить клиентов
- И еще куча дел которые я все равно не успею сделать
Или у вас план:(правильный!)
- 9:00: определить “камни” на день
- 10:00: написать заметку
- 13:00: поработать над проектом X
- 17:00: пообщаться с клиентами
Смотрится намного свободнее. Оставшееся время между этими “камнями” можно забить водой и песком.
Почему же первый хуже?
Вот почему
Просто представьте что в том эксперименте с банкой - мы сначала бы налили воду, потом насыпали песок и т д. Уже после наливания воды мы бы не смогли без потерь втулить гальку и песок, не говоря о камнях.
Собственно это и пытались сделать в первом плане на день.
Мораль
определить камни и залить водой все остальное время.
Info
Кому надо оригинал на английском идет опять же сюда:
Feedback
Ваш опыт по управлению своим временем приветствуется в комментах. Учиться никому и никогда не поздно!
Чем больше мы украдем друг у друга знаний и опыта тем умнее все станем!
Я так понимаю про карты сознания Вы уже в курсе?
А вот и нет! :)
Большое спасибо - очень хорошая штука. Упускал из виду…
С маленьким дополнением — http://www.livejournal.com/users/bud_inform/53982.html
Хе - забавно :)
доказывает что мысль однозначно мудрая :)
Как говорил мой начальник - есть один мегапринцип тайм-менеджмента. Сначала нужно составить список всех задач. Потом выбрать из него те, что можно поручить подчинённым. А потом сделать всё для того, чтобы оставшимися задачами тоже занимались подчинённые.
А вообще - в “Формуле успеха” Козлов приводит оригинальный метод тренировки самодисциплины - дистанции. Смотрите вот тут - http://nkozlov.ru/?s=230&d_id=1440
:) Спасиб большое за линк на Козлова!
Я на нем практически взрослел а материалов этих не читал…
Еще раз спасибо!
Хм. Оригинальная интерпретация притчи про професора, банку, гальку, песок и пиво :)
Это было в каком-то фильме :))
Принципы старые, но мне очень понравилась аналогия с банкой камнями и песком. Просто браво! :)
Очень метко!
Да не за что! Сам в вузе баловался. Там цымыэс прикольный рекламируют. Ж)
[…] вверху страницы. HTML заготовки - шаблоны с которых мы обычно начинаем верстать сайты. Управление временем - алистапартовская байка про time management. Бородатая но все равно актуаль […]