Управление временем

28 Aug, 2005

Когда времени становится все меньше, с удивлением можно обнаружить, что толком ничего за день не успеваешь. Вот для этих случаев и придумывают теории по управления временем. Простой прием, который я позаимствовал, помог мне справиться с этой проблемой...

Откуда сперто

Позаимствовал из статьи на алистапарте под названием "Time Management: The Pickle Jar Theory". Читал где то год назад - только сейчас пригодилась. Ниже мой вольный перевод основной идеи...

Теория

Предлагается провести такой эксперимент:(хоть бы и мысленно) Пускай у вас есть пустая поллитровая банка. Обычная такая, с бумажной наклейкой "Вишня 2004" :). (запомнилось). Теперь возьмите несколько больших камней и засуньте в неё. Ну их туда штук 10 максимум влезет. Всовывайте пока не останется места в банке.

Теперь банка полна и в нее уже больше не влезает? Возьмите гальку и насыпьте в банку, пока она снова не наполнится.

Теперь возьмите эту полную банку и насыпьте в неё песка, сколько еще влезет - пока не наполнится.

Ну и наконец залейте туда воды, сколько поместится...

Нетрудно теперь перенести этот опыт на нашу жизнь. У всех есть важные, приоритетные задачи на день (проект с дедлайном, романтический вечер с девушкой... :)) - это большие камни.
Вещи которыми нам нравится заниматься - это галька, остальные дела которые нам надо сделать - песок. Ну и наконец есть вещи от которых нам никуда не деться (попить воды, завязать шнурки... :)) - это вода - которая все равно вклинится во все остальные дела.

Пример

На практике выглядит примерно так (не обязательно это писать - я в голове держу например) Или у вас план:(неправильный)
  • 9:00: проверить и ответить на мыло
  • 9:30: проверить сайты форум и тп
  • 10:30: RSS-reader...
  • 11:30: проверить свой сайт...лежит не лежит..
  • 12:00: успокоить клиентов
  • И еще куча дел которые я все равно не успею сделать
Или у вас план:(правильный!)
  • 9:00: определить "камни" на день
  • 10:00: написать заметку
  • 13:00: поработать над проектом X
  • 17:00: пообщаться с клиентами
Смотрится намного свободнее. Оставшееся время между этими "камнями" можно забить водой и песком. Почему же первый хуже?

Вот почему

Просто представьте что в том эксперименте с банкой - мы сначала бы налили воду, потом насыпали песок и т д. Уже после наливания воды мы бы не смогли без потерь втулить гальку и песок, не говоря о камнях. Собственно это и пытались сделать в первом плане на день.

Мораль

определить камни и залить водой все остальное время.

Info

Кому надо оригинал на английском идет опять же сюда:

Feedback

Ваш опыт по управлению своим временем приветствуется в комментах. Учиться никому и никогда не поздно! Чем больше мы украдем друг у друга знаний и опыта тем умнее все станем!

14 комментариев к “Управление временем”

1.StraNNicK | 29 Aug, 2005
Я так понимаю про карты сознания Вы уже в курсе?
2.akella | 29 Aug, 2005
А вот и нет! :) Большое спасибо - очень хорошая штука. Упускал из виду...
3.kost | 29 Aug, 2005
С маленьким дополнением -- http://www.livejournal.com/users/bud_inform/53982.html
4.akella | 29 Aug, 2005
Хе - забавно :) доказывает что мысль однозначно мудрая :)
5.memyself | 30 Aug, 2005
Как говорил мой начальник - есть один мегапринцип тайм-менеджмента. Сначала нужно составить список всех задач. Потом выбрать из него те, что можно поручить подчинённым. А потом сделать всё для того, чтобы оставшимися задачами тоже занимались подчинённые.
6.memyself | 30 Aug, 2005
А вообще - в "Формуле успеха" Козлов приводит оригинальный метод тренировки самодисциплины - дистанции. Смотрите вот тут - http://nkozlov.ru/?s=230&d_id=1440
7.akella | 30 Aug, 2005
:) Спасиб большое за линк на Козлова! Я на нем практически взрослел а материалов этих не читал... Еще раз спасибо!
8.mickron | 31 Aug, 2005
Хм. Оригинальная интерпретация притчи про професора, банку, гальку, песок и пиво :)
9.AKiRA | 02 Sep, 2005
Это было в каком-то фильме :))
10.Влад | 05 Sep, 2005
Принципы старые, но мне очень понравилась аналогия с банкой камнями и песком. Просто браво! :) Очень метко!
11.memyself | 07 Sep, 2005
Да не за что! Сам в вузе баловался. Там цымыэс прикольный рекламируют. Ж)
12.cssing :: Архив :: cssing 2005 | 27 Dec, 2005
[...] вверху страницы. HTML заготовки - шаблоны с которых мы обычно начинаем верстать сайты. Управление временем - алистапартовская байка про time management. Бородатая но все равно актуаль [...]
13.baw | 06 Feb, 2010
теория верна при условии хорошего самочувствия, если же этого не будет всё будет сделать на много сложнее да и форс мажёрные обстоятельства всегда нас поражают, своей "" как так получилось ?? " управлять временем надо не по плану, есть более рациональные способы...
14.Управление временем « Тина | 31 Oct, 2009
[...] людьми об управлении временем (лично мне нравиться вот эта заметка, потому что она не «пустая» [...]